爱沙尼亚是世界上第一个提供电子居民(e-Residency)的国家,世界上绝大多数的人都可以借此在爱沙尼亚建立离岸公司和使用金融服务。

事实上,目前爱沙尼亚的大部分公司都是小微企业,他们有自由职业者、承包商、个体户组成。居住在非欧盟区的人们可以借助爱沙尼亚公司作为跳板,跟欧盟国家进行生意上的往来,如俄罗斯、乌克兰。

通过电子公民计划,爱沙尼亚让创业者可以在世界的任何一个角落以极低廉的成本,来运营和管理公司。创业者可以在阿拉伯的沙漠中或者夏威夷的海滩上,管理一个位于全世界最大的单边市场的公司。

而如果你有认真考虑在爱沙尼亚开立离岸公司,那么你需要知道这九个事情。

1. 关于爱沙尼亚电子公民卡

创办爱沙尼亚公司之前,我们需要先获得爱沙尼亚的电子公民卡。在申请被通过后,我们就可以前往爱沙尼亚的使馆或领卡处领取卡片(中国大陆需前往北京)。领卡需要本人前往,同时需要采集指纹。

除去未满 18 岁和有犯罪记录的申请人,爱沙尼亚在过去的五年时间里通过了大部分的申请。

但不管怎么说,这几年的申请难度正在逐步加大。爱沙尼亚政府更少的接受纯粹由于兴趣而递交的申请,申请人需要阐述自己申请理由和商业目的。我们建议大家认真的填写自己的申请理由和商业计划,因为申请的过程是由人工来决定的。

2. 关于当地的公司地址和联系人

申请爱沙尼亚公司的流程相对于国内公司更加简单,申请全部都可以在线上完成。但是需要注意的是,在爱沙尼亚注册离岸公司即便不需要在当地租用办公室,但是依然需要一个合法的公司地址和联系人。

这个地址除了用来进行公司的注册,还需要用来接收政府机关或者银行的一些信件。考虑到 e-residency 并没有提供真正的入境和居民许可,这一步我们需要通过爱沙尼亚当地的供应商来完成,租用一个「虚拟办公室 (Virtual office)」。

3. 关于公司名称

私人有限公司,在爱沙尼亚语中叫做 osaühing,在公司名称的后面通常用 OÜ 来表示,相当于我们平时看到的 Ltd 和 LLC。

爱沙尼亚要求公司名用拉丁字母组成,最好不包括任何特殊字符和符号,除了爱沙尼亚语中的几个拉丁字符比如 ä, ö, õ 和 ü。

另一个在取名时候要注意的点是,在选择公司名称的时候,我们最好尽量避开和欧洲注册商标相似的名称。如果要取名的话,其实用汉语拼音会是个不错的选择。

我们可以通过爱沙尼亚政府官方提供的数据库来查询我们心仪的名字是否跟其他公司的名称有冲突。

E-Business Register

4. 关于爱沙尼亚语

虽然爱沙尼亚有自己的语言爱沙尼亚语,但英语在爱沙尼亚的使用程度也非常高。在 2015 年的一次英语使用熟练程度调查中,爱沙尼亚人民的英语熟练程度排到了全国第七。

因此,在爱沙尼亚注册和运营公司的时候我们完全不用因为不会讲爱沙尼亚语而担心。跟电子公民有关的页面和服务也都会以爱沙尼亚语和英语双语的形式体统。

当然,如果你对爱沙尼亚语有浓厚的兴趣,可以通过他们官方的学习课程来学习爱沙尼亚。

Keeleklikk.ee

5. 关于公司资本金

注册爱沙尼亚 OÜ 的最低资本金要求是 €2,500。根据 2019 年爱沙尼亚政府颁布的商事条例,注册公司的时候不要求预先缴纳资本金(资本金大于 €25,000 的企业除外)。但在完缴资本金之前,企业无法进行分红操作,且股东依然对企业债务负有有限责任。

缴纳资本金也非常简单,只需要通过个人帐户向公司帐户转账并备注「payment of share capital」 或 「osakapitali sissemakse」即可。

6. 关于公司管理层

很多国家要起公司的管理层或者董事会至少有一个人是当地的居民,但在爱沙尼亚没有这项规定。事实上,很多在爱沙尼亚注册的初创企业都是自由职业者,公司的有且仅有一个人。

借助爱沙尼亚完善的线上政务体系,即便是只有一个人的管理层也可以在世界的任何一个角落管理并运营公司。

7. 关于爱沙尼亚的税收

爱沙尼亚电子公民并不提供在爱沙尼亚纳税的权利,因此所有的税收均按照发生国的税收法律进行,公司税也同样如此。在中国创造的收益应当按照中国的法律进行纳税,因此爱沙尼亚并非避税天堂。

但好处是,爱沙尼亚的税收体系特别的简单和透明。如果商业活动不在爱沙尼亚开展则无需在爱沙尼亚纳税,只需要在公司分红的时候缴纳 20% 的分红税。而如果需要在爱沙尼亚或欧盟开展外贸生意,则可以额外申请 VAT 税号。

8. 一个链上的公司

借助区块链技术,爱沙尼亚政府系统已经成功的将自己上传到了网络。每天晚上,爱沙尼亚政府都会将自己的数据信息备份到世界各地的服务器,这其中就包括我们的公司记录和数据。

夸张一点说,即便半个地球都被陨石摧毁,我们依然可以继续做生意 —— 前提是我们在另外半个没有被摧毁的地球。

9. 关于运营费用

爱沙尼亚并不是避税天堂,但绝对是注册公司的好地方。爱沙尼亚目前是初创小微企业和自由职业者最喜欢的国家之一,这主要得力于爱沙尼亚低廉的公司运营费用。

在爱沙尼亚注册公司,无需缴纳印花税(香港称为厘印税)也无需快递签名文件或者亲至爱沙尼亚办理,一切的操作均可以通过电子商务卡在线上完成。

如果您通过我们的服务注册爱沙尼亚离岸公司,只需要 ¥4000 元的一次性即可完成注册。这 ¥4000 包括公司注册费、通讯地址和联系人费用和虚拟办公室费用(不包含年报和第二年的通讯地址和联系人费用)。

10. 其他注意事项

  • 关于外汇管制:爱沙尼亚政府不实行外汇管制,当地的法定货币是欧元;
  • 关于银行账户:银行决定是否给公司开户,可以开立其他国家的银行账户;
  • 关于公司年报:爱沙尼亚公司需每年提交一次公司年报;
  • 关于经营类型:在注册公司的时候需要申报主要经营类目,可在后期追加。